Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Hinweise informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden können.

Daten erhalten wir insbesondere, wenn Sie uns über das Kontakt- oder Bewerbungsformular schreiben. Technisch erforderliche Daten werden außerdem verarbeitet, um die Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Digital-Agentur Heidelberg GmbH Palo-Alto-Platz 3 69124 Heidelberg

Geschäftsführer: Sebastian Warkentin und Rainer Bing Telefon: +49 6221 513-2561 Datenschutzkontakt: kontakt@digital-agentur.tech

3. Rechtsgrundlagen und Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht und die Verarbeitung für einen festgelegten Zweck erforderlich ist. Je nach Vorgang stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Verträge und vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für freiwillige Einwilligungen.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

4. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

5. Hosting und Server-Log-Dateien

Zur Bereitstellung dieser Website setzen wir einen Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Der konkrete Anbieter, der Serverstandort und die vertraglichen Datenschutzgarantien werden vor dem produktiven Start abschließend geprüft und in dieser Erklärung aktualisiert.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Server-Log-Daten. Dies dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Log-Daten werden gelöscht, sobald sie für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erfordern.

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite oder Datei und HTTP-Status
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Referrer-URL und übertragene Datenmenge

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und möglicher Anschlussfragen. Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen Anfragen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer geordneten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website speichert die Formularangaben nicht dauerhaft in Payload. Die Angaben werden unmittelbar per E-Mail übermittelt und anschließend im geschäftlichen E-Mail-System verarbeitet.

Kontaktanfragen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Soweit die Korrespondenz gesetzlichen handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegt, gelten stattdessen die jeweiligen gesetzlichen Fristen.

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Betreff und Nachricht
• Zeitpunkt der Übermittlung und Bestätigung der Datenschutzhinweise

7. Bewerbungsformular

Bei einer Bewerbung verarbeiten wir Ihre Angaben zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG. Ihre Angaben werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verwendet.

Der Lebenslauf wird ausschließlich als PDF entgegengenommen, während der Anfrage verarbeitet und direkt als E-Mail-Anhang übertragen. Die Datei wird weder im Dateisystem der Website noch in Payload dauerhaft gespeichert.

Bei erfolglosen Bewerbungen löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei einer Einstellung können erforderliche Daten in die Personalakte übernommen werden. Eine längere Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur nach einer gesonderten freiwilligen Einwilligung.

• Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse
• Optionale Telefonnummer
• Kompetenz-Bereich, Motivation und optionale Portfolioangaben
• Lebenslauf als PDF-Datei
• Zeitpunkt der Übermittlung und Bestätigung der Datenschutzhinweise

8. E-Mail-Versand über Microsoft 365

Kontaktanfragen und Bewerbungen werden über unsere Microsoft-365-/Office-365-Mailinfrastruktur versendet und im geschäftlichen Postfach verarbeitet. Microsoft Ireland Operations Limited kann dabei als Auftragsverarbeiter technische Verbindungsdaten und die übermittelten Inhalte verarbeiten.

Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter vertraglicher Garantien.

9. Cookies und Datenschutz-Einstellungen

Für technisch notwendige Funktionen können Informationen im Browser gespeichert werden. Soweit die externe Mapbox-Karte technisch aktiviert ist, wird sie erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen.

Ihre Auswahl wird im technisch notwendigen Cookie „dah_consent_v3“ für 180 Tage gespeichert. Das Cookie enthält die gewählte Einstellung, eine Versionsnummer und den Zeitpunkt der Entscheidung. Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen. Durch den Widerruf wird die Mapbox-Karte beendet und zugehöriger Mapbox-Browserspeicher entfernt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

10. Lokale Schriftarten und Medien

Die Schriftart Manrope sowie die auf der Website verwendeten Bilder, Videos und Logos werden lokal ausgeliefert. Beim Laden dieser Inhalte entsteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Medienplattformen.

11. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt zum Schutz vertraulicher Übertragungen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile des Browsers.

12. Interaktive Karte von Mapbox

Nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung laden wir im Footer eine interaktive Karte des Anbieters Mapbox Inc., USA. Dabei werden Kartenstil, Kartendaten, Schriften und weitere Kartenressourcen direkt von Mapbox abgerufen.

Mapbox verarbeitet dabei insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Inhalt der Kartenanfragen, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-Daten, Produkt- und Versionsinformationen sowie zufällige Sitzungs- und Abrechnungskennungen. Das Mapbox-SDK verwendet außerdem den lokalen Browserspeicher unter Schlüsseln mit dem Präfix „mapbox.eventData“ für Telemetriedaten.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Zustimmung wird keine Verbindung zu Mapbox hergestellt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen im Footer widerrufen.

Mapbox verarbeitet Daten auch in den USA und kann die Verarbeitung nach eigenen Angaben nicht auf Europa begrenzen. Mapbox verweist für Drittlandübermittlungen insbesondere auf die im Auftragsverarbeitungsvertrag enthaltenen Standardvertragsklauseln. Nach Angaben von Mapbox werden IP-Adressen grundsätzlich bis zu 30 Tage in technischen Protokollen aufbewahrt, soweit keine längere Speicherung aus Sicherheits- oder Missbrauchsgründen erforderlich ist.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: August 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.