Es gibt in Heidelberg 2400 städtische DIN A0 Plakatständer im Stadtgebiet, wovon aktuell 1050 verteilt auf insgesamt 80 Plakat-Netze von Veranstaltern, Parteien oder auch Privatpersonen buchbar sind. Das zuvor genutzte System zur Beantragung und Bearbeitung von Plakatierungen sollte im August 2022 eingestellt werden.

Ziel war, gemeinsam mit dem zuständigen Bürgeramt und dem Vermessungsamt der Stadt Heidelberg, die Entwicklung einer neuen, satzungskonformen Buchungsplattform zur Online-Buchung von Plakatnetzen in Heidelberg. Das Tool sollte das Corporate Design der Stadt Heidelberg berücksichtigen und eine Nutzeroberfläche sowie einen Admin-Bereich umfassen. Wesentliche Funktionen waren die automatische Freischaltung von Plakatständern, die Möglichkeit zur manuellen Statusänderung der Netze durch das Fachamt sowie eine automatische Reservierung von Plakatnetzen nach Buchungseingang.

Im ersten Projektabschnitt (Go Live August 2022) wurde das Online-Buchungstool, inklusive Frontend- und Backend-Anpassungen, durch die Digital-Agentur entwickelt und auf der Website der Stadt Heidelberg implementiert. Der zweite Projektabschnitt umfasste die Anpassung des Frontends zur Auswahlmöglichkeit mehrerer Netze bei Großflächenbuchungen. Im Backend wurde über die Städtische Datenplattform eine Schnittstelle zur bereits existierenden Online-Antragsstrecke für die automatische Netzreservierung implementiert, sowie eine Anpassung dieser Antragsstrecke für Großflächenbuchungen und Plakatnetzanfragen.

Das entwickelte Online-Tool ermöglicht nun die digitale Beantragung und Buchung von Plakatierungsflächen, was zu einer verbesserten Außendarstellung und erhöhter Benutzerfreundlichkeit führt. Die Automatisierung der Datenpflege und die vereinfachte Verwaltung der Plakatnetze entlasten die Mitarbeitenden des Amts 15 erheblich, was zu einer Zeitersparnis von etwa einem Tag pro Monat führt.